Добрый день !
Начнем с того, что бухгалтерский баланс - это все же не регистр, а обязательная форма бухгалтерской отчетности. Что касается регистров, то по своей сути это специальные промежуточные таблицы, которые служат для накопления данных первичных учетных документов и используются для составления бухгалтерской отчетности. Совокупность используемых учетных регистров и порядок работы с ними составляют форму бухгалтерского учета.
В настоящее время у нас нет ограничений по используемым формам бухгалтерского учета, а регистрам посвящена отдельная ст.10 Федерального закона о БУ. В этот статье даны обязательные реквизиты регистров, а также установлено, что:
Цитата:Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Учетные регистры в чистом виде не следует смешивать с документами налогового учета (книги покупок, продаж и т.п.) и регистрами, составление которых связано со специальными нормативными документами (например, кассовая книга).
Таким образом, вам необходимо выбрать, что будет для вас регистрами БУ и в какой форме. Закрепить это в своей учетной политике.Тут надо понимать, что с одной стороны, должна обеспечиваться соответствующая степень подробности (в идеале, если вы лишаетесь эл.базы, вы сможете восстановить учет по регистрам), а с другой - при проверке с вас формально не могут потребовать больше, чем у вас закреплено в учетной политике. Как правило, опираются на возможности используемой учетной системы.
Так как у нас минимальный отчетный период по учету месяц, то основные документы имеет смысл печатать ежемесячно. Все это опять же должно быть отражено в учетной политике.
Из опыта - чтобы с одной стороны, не зарастать бумагами, а с другой - иметь страховку на случай сбоя базы и т.п. основные регистры можно выводить в отдельные файлы (как правило, excell), которые всегда можно будет распечатать.